信息化管理再升級—發(fā)票一步到位
我司進入信息化管理已經(jīng)有多年,ERP也已經(jīng)上線3年多了。
財務部每天與瑣碎的數(shù)字工作打交道,必然是信息化管理的核心部門。其中一項重要工作就是給全國的代理商開具增值稅發(fā)票。平均每月要開具400張增值稅專用發(fā)票及100張增值稅普通發(fā)票,并且要做到準時、準確,這對財務部是個不小的挑戰(zhàn)。
開具一張小小的發(fā)票,看似很簡單,其實要經(jīng)過六個流程,包括:
1、在ERP中打印銷售發(fā)票總表
2、在ERP中打印銷售發(fā)票明細表
3、銷售發(fā)票審核
4、在金稅系統(tǒng)中輸入客戶開票資料
5、開具發(fā)票,輸入產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價
6、發(fā)票打印
在今年5月,公司上了金稅系統(tǒng)插件,實現(xiàn)了金稅系統(tǒng)與用友ERP系統(tǒng)的完美對接。只需1、3、6三個步驟就可以完成發(fā)票的開具,提升工作效率50%。同時,數(shù)據(jù)來自ERP系統(tǒng),更準確,極大的減少了人為操作失誤,從而為客戶提供更優(yōu)質的服務。
信息化的力量是無窮的,只有想不到,沒有做不到。等待我們?nèi)ネ诰虻牡胤竭€有很多。